1. Svi rokovi treba da budu vidljivi istim ljudima
Ako jedan spisak vodi administracija, drugi vlasnik, a treći je na papiru kod nekog u kancelariji, rizik ne nestaje. Samo se sakrije. Pregled rokova je koristan tek kada više članova tima vidi isto stanje.
2. Rok nije samo datum, već i zadatak
Korisnije je znati šta se sprema i ko treba da reaguje, nego samo da datum postoji. Zato dobar sistem povezuje rok, tip obaveze i naredni korak.
3. Najveći problem su skrivene administrativne obaveze
Auto škole ne prate samo vozila. Tu su i licence zaposlenih, ugovori, prostor, oprema i drugi rokovi koji lako iskliznu iz fokusa kada nema jedinstvenog pregleda.
4. Podsetnici treba da olakšaju rad, ne da ga komplikuju
Kada je podsetnik vezan za sistem u kojem već radite, on pomaže. Kada postoji odvojeno od glavnog toka rada, najčešće postane još jedna stvar koju treba proveriti.
Ako je ovo trenutno najvažniji problem u vašoj školi, nastavite na stranicu o licencama i rokovima ili pogledajte studiju slučaja o rokovima i ispitima.