Registracije, atesti i tehnicki pregledi
Pregled svih vozila i njihovih rokova smanjuje šansu da nešto ostane neprimetno do poslednjeg trenutka.
Use case
Smanjite rizik od propuštenih licenci, registracija i drugih rokova.
BetaSoft objedinjuje dokumentaciju i podsetnike za vozila, zaposlene, ugovore i ostale obaveze koje ne smeju da budu zaboravljene. Umesto ručnog podsećanja, tim dobija jasan pregled šta dolazi i kada je potrebna reakcija.
Jedan kalendar obaveza
Licencama, vozilima i opremom upravlja se iz istog sistema.
Podsetnici za reakciju
Tim zna unapred koji rok dolazi i šta mora da se zavrsi.
Manje administrativnog rizika
Vlasnik ne zavisi od ličnog pamćenja i pojedinačnih podsetnika.
Licence i dokumentacija tima
Kada se rokovi zaposlenih vode iz istog sistema, lakše je planirati sledeće korake i pripremiti dokumentaciju na vreme.
Ugovori i ostale obaveze
Pored vozila i licenci, BetaSoft pomaže da i druge administrativne obaveze budu vidljive vlasniku i timu.
Rokovi postaju operativni zadaci, a ne skriveni rizik
Mnogo problema u auto školi ne nastaje zato što vlasnik ne zna da rok postoji, već zato što je podatak rasut i nije lako dostupan kada je potreban. BetaSoft zato povezuje rok, dokumentaciju i osobu koja treba da reaguje.
Šta se najčešće prati
- Registracije vozila i obavezni pregledi.
- Licence zaposlenih i relevantna dokumentacija.
- Ugovori, prostor i druga oprema bitna za rad škole.
- Napomene koje olakšavaju pripremu pre isteka roka.
Ako želite da vidite kako se ova oblast povezuje sa komunikacijom prema kandidatima, nastavite na stranicu o organizaciji ispita i obaveštenja.
Koristi za vlasnika
Veća kontrola bez dodatnog nadzora
- Bolji pregled svih obaveza koje dolaze.
- Manje oslanjanja na lična podsećanja i papirne beležnice.
- Jednostavnije raspoređivanje zadataka unutar tima.
- Manji rizik od kasnih reakcija i administrativnih prekida.
| Kada se rokovi prate ručno | Kada se rokovi vode kroz BetaSoft |
|---|---|
| Podaci su raspoređeni po više mesta. | Sve obaveze su pregledne iz jednog sistema. |
| Kasno se reaguje kada se rok približi. | Podsetnici daju više vremena za reakciju. |
| Vlasnik dodatno proverava da li je nešto promaklo. | Pregled obaveza je dostupan svakog dana bez dodatnog truda. |
Sledeći korak
Pokazaćemo vam kako izgleda pregled rokova za vozila i zaposlene u praksi.
Otvorite demo nalog ili pročitajte blog tekst o tome kako sprečiti propuštene rokove u auto školi.