Rasuti podaci o uplatama
Kada su informacije raspoređene po papirima, tabelama i porukama, lako se desi da nije jasno koliko je kandidat uplatio i šta još duguje.
Use case
Pregled uplata kandidata bez dodatnih tabela i ručnog sabiranja.
BetaSoft pomaže da se svaka uplata, potvrda, faktura i dugovanje vidi na jednom mestu. Vlasnik i administracija dobijaju jasnu sliku stanja bez pretraživanja svesaka, Excel tabela i različitih poruka kandidata.
Uplate na jednom mestu
Istorija uplata po kandidatu i jasan pregled preostalog duga.
Potvrde i fakture
Dokumenti se pripremaju bez dodatnog prepisivanja istih podataka.
Izveštaji za pregled
Dnevni, mesečni i godišnji finansijski pregledi za vlasnika i tim.
Jedinstven pregled po kandidatu
BetaSoft čuva istoriju uplata, stavki i dokumenata tako da tim u svakom trenutku vidi isto stanje bez dodatnog proveravanja.
Brže odluke i manje grešaka
Administracija manje vremena troši na proveru uplata, a više na rad sa kandidatima i svakodnevnu organizaciju škole.
Šta dobijate kada finansijski tok postane pregledan
Kada se uplata evidentira u istom sistemu u kojem pratite kandidata, administracija više ne mora da pravi posebne liste i dodatne preseke. Pregled je dostupan odmah, sa svim promenama i dokumentima na jednom mestu.
Najčešće koristi za auto školu
- Brz uvid u stanje uplata i dugovanja bez dodatnog sabiranja.
- Jednostavnije izdavanje potvrda o uplati i faktura.
- Bolja kontrola nad obavezama kandidata pre ispita i drugih koraka.
- Izveštaji koji pomažu vlasniku da vidi finansijsku sliku škole.
Povezani procesi
Finansije u praksi retko stoje same. Zato je ova oblast povezana sa organizacijom ispita i sa statusom kandidata, kako bi isti tim radio sa usaglasenim podacima.
Kako izgleda u radu
Tok rada u nekoliko koraka
- Evidentirate uplatu ili proveravate postojeće stanje kandidata.
- Po potrebi generišete potvrdu ili fakturu bez dodatnog unosa.
- Tim i vlasnik vide isto finansijsko stanje u izveštajima.
- Podaci ostaju povezani sa ostalim procesima u auto školi.
| Bez jedinstvenog sistema | Sa BetaSoft-om |
|---|---|
| Uplate su raspoređene po tabelama i papirima. | Stanje kandidata je dostupno odmah u aplikaciji. |
| Potvrde i fakture zahtevaju dodatno prepisivanje. | Dokumenti se pripremaju iz istog toka rada. |
| Vlasnik dobija spor pregled finansija. | Izveštaji su spremni za dnevni i mesečni pregled. |
Sledeći korak
Pogledajte kako BetaSoft prikazuje uplate u radu vaše auto škole.
Zatražite demo nalog ili nastavite na stranicu o rokovima i licencama ako vam je to veći prioritet.