Termini bez prepisivanja
Kada se ispiti organizuju iz istog sistema, manje je duplog unosa i manje pitanja šta je poslednja verzija rasporeda.
Use case
Planiranje ispita i komunikacije bez dodatnog haosa u rasporedu.
BetaSoft pomaže da tim auto škole planira ispite, prati statuse kandidata i šalje pravovremena obaveštenja. Umesto ručnog koordinisanja kroz više kanala, tok rada ostaje pregledan i ponovljiv.
Termini na jednom mestu
Tim ima pregled planiranih ispita i statusa kandidata.
Email i SMS tokovi
Obaveštenja se šalju pravovremeno bez dodatnog ručnog podsećanja.
Manje zaboravljenih koraka
Kandidat i administracija dobijaju jasniju organizaciju procesa.
Jasniji pregled kandidata
Tim vidi gde se kandidat nalazi u procesu i koje informacije su potrebne pre sledećeg koraka.
Pravovremena obaveštenja
Email i SMS obaveštenja pomažu da kandidat bude informisan, a škola ne mora svaki put sve da šalje ručno.
Organizacija ispita postaje predvidljiviji proces
Kada su finansije, statusi kandidata i raspored ispita povezani, administracija lakše koordinise sledeće korake. To je posebno korisno u periodima kada više kandidata ulazi u isti deo procesa.
Šta tim dobija u svakodnevnom radu
- Pregled termina i kandidata bez dodatnih tabela.
- Jednostavnije praćenje ko treba da dobije koju informaciju.
- Bolju usklađenost između administracije i vlasnika.
- Manje kasnih ili zaboravljenih obaveštenja.
Ako vam je prethodni problem vezan za finansije kandidata, pogledajte i use case stranicu o upravljanju uplatama.
Tipican tok
Od planiranja do obaveštenja
- Tim planira termin i proverava status kandidata.
- Sistem pomaže da se informacije ne izgube između više koraka.
- Kandidat dobija obaveštenje o terminu i narednim obavezama.
- Administracija ima jasan trag šta je poslato i kada.
| Bez jedinstvenog toka rada | Sa BetaSoft-om |
|---|---|
| Raspored i statusi kandidata su rasuti po više mesta. | Termini i statusi se vide u istom sistemu. |
| Obaveštenja se šalju ručno i lako kasne. | Komunikacija je deo organizovanog toka rada. |
| Tim troši vreme da proveri ko je obavešten. | Pregled komunikacije je jasniji i lakši za praćenje. |
Sledeći korak
Pokazaćemo vam kako izgleda planiranje ispita u sistemu prilagođenom auto školama.
Zatražite demo ili nastavite na stranicu o podršci i uvođenju ako želite da vidite kako se tim ukljucuje u rad.